핸드북 › 글로벌 프로덕트 결제 가이드 › 정산 CSV·전표 템플릿 정산 CSV·전표 템플릿 Paddle transaction export, payout reconciliation report, 내부 주문 DB, 은행 입금내역을 연결하는 월마감 템플릿
핵심 요약
월마감은 보고서를 내려받는 일이 아니라 같은 거래를 Paddle report·내부 주문 DB·payout reconciliation·bank statement·전표에서 다시 맞춰보는 작업이다.
transaction ledger, payout 대사, exception 등 6종 CSV 파일 세트를 표준 컬럼으로 맞춰 거래·세금·수수료·환불·환율을 추적한다.
payout_id 합계와 payout reconciliation report·은행 입금액을 대조하고, Paddle fee와 wire/중개은행 fee를 분리한다.
미매칭·payout 누락·은행 차이·환불 월차이·unknown 결제수단·세무 검토 건은 exception queue 상태값으로 담당자에게 배정한다.
원본 CSV는 수정하지 않고 정규화 테이블을 따로 만들며, 한국 고객·KRW·국내 B2B 예외 거래는 별도 태그를 둔다.
월마감은 보고서를 내려받는 일이 아니라 같은 거래를 여러 원장에서 다시 맞춰보는 일입니다. 이 장에서는 Paddle
report, 내부 주문 DB, payout reconciliation report, bank statement, 회계 전표를 한 흐름으로 묶는
템플릿을 정리합니다.
파일 소스 목적 paddle_transactions_YYYY_MM.csvPaddle export 거래, 세금, 수수료, 환불 원장 paddle_payout_reconciliation_YYYY_MM.csvPaddle payout reconciliation report 지급 묶음과 지급 통화 확인 internal_orders_YYYY_MM.csv내부 DB 고객, 워크스페이스, 권한 매칭 bank_statement_YYYY_MM.csv은행 실제 입금, wire fee, 환율 확인 fx_rates_YYYY_MM.csv회계 기준 환율 KRW 전표 환산 exceptions_YYYY_MM.csv재무/운영 미매칭, 환불 지연, chargeback 추적
month, paddle_transaction_id, paddle_subscription_id, internal_order_id, workspace_id, customer_country, payment_method_type, payment_currency, gross_amount, tax_amount,paddle_fee, refund_amount, net_amount, payout_id, book_fx_rate, krw_amount, exception_note
2026-05, txn_01, sub_01, ord_01, ws_01, KR, kakao_pay, KRW, 29000, 2636,1450, 0, 24914, po_01, 1, 24914,
컬럼 기준 gross_amount고객이 결제한 총액. 통화별 최소 단위 처리 여부 확인 tax_amountPaddle이 계산/처리한 거래세. 한국 법인의 신고 판단과 혼동 금지 paddle_feePaddle transaction fee. payment method/country별 분석 가능하게 보관 refund_amount원 transaction과 연결. 환불 발생월과 원 결제월을 둘 다 보관 net_amountPaddle transaction/report 기준 정산 대상 금액 book_fx_rate회사 회계정책상 적용 환율 krw_amount전표 입력용 원화 환산액
payout_id, payout_date, balance_currency, payout_currency, paddle_net_amount, bank_received_amount, bank_fee, fx_margin_note, matched, exception_note
po_01, 2026-05-31, USD, USD, 7835.00, 7820.00, 15.00, , true,
점검 기준 payout ID 매칭 transaction ledger의 payout_id 합계와 payout reconciliation report 합계가 일치 은행 입금액 bank statement의 실제 입금액과 payout reconciliation report를 대조 wire fee Paddle fee와 은행/중개은행 수수료를 분리 FX Paddle conversion, 은행 환전, 장부 환율을 별도 컬럼으로 분리 미매칭 다음 월 이월인지, 환불/chargeback인지, 누락 export인지 기록
회계 계정은 회사 정책과 세무사 검토로 확정합니다. 아래는 구조 예시입니다.
상황 차변 대변 메모 Paddle 정산 매출 인식 외상매출금/Paddle receivable 매출 또는 기타수익 총액/순액 인식 정책 확정 필요 Paddle fee 인식 지급수수료 외상매출금/Paddle receivable transaction fee breakdown 첨부 payout 입금 외화예금 외상매출금/Paddle receivable payout reconciliation report와 bank statement 첨부 은행 수수료 지급수수료 외화예금 Paddle fee와 분리 환차손익 외환차손익 외화예금/외상매출금 장부 환율과 입금 환율 차이 환불 매출 차감 또는 환불 비용 외상매출금/Paddle receivable 원 transaction ID 연결
-- Paddle transaction과 내부 주문 미매칭
select
p . paddle_transaction_id ,
p . paddle_subscription_id ,
p . net_amount ,
p . payment_currency
from finance_paddle_transactions p
left join orders o on o . paddle_transaction_id = p . paddle_transaction_id
where p . month = : month
and o . id is null ;
-- payout별 합계와 은행 입금 대조
select
payout_id,
sum (net_amount) as transaction_net_sum,
max (bank_received_amount) as bank_received_amount,
sum (net_amount) - max (bank_received_amount) as diff
from finance_reconciliation
where month = : month
group by payout_id
having abs ( sum (net_amount) - max (bank_received_amount)) > :tolerance;
상태 의미 담당 missing_internal_orderPaddle 거래는 있으나 내부 주문이 없음 Engineering missing_payout거래는 있으나 payout ID가 아직 없음 Finance bank_diffpayout reconciliation report와 은행 입금액 차이 Finance refund_cross_month환불월과 결제월이 다름 Finance/Support unknown_payment_method새 결제수단 타입 유입 Data/Engineering tax_review세무 판단이 필요한 거래 Finance/Tax
원본 CSV는 수정하지 않고, 정규화 테이블을 따로 만듭니다.
transaction_id, subscription_id, payout_id를 회계 전표 메모에 남깁니다.
한국 고객, 한국 통화, 국내 B2B 예외 거래는 별도 태그를 둡니다.
월마감 후 exception이 남으면 다음 달 첫 영업일에 재무/개발/CS가 함께 review합니다.
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